FORMALNOŚCI

WYMIANA POLSKICH DOKUMENTÓW PO ŚLUBIE W USA

Jakiś czas temu napisałam posta na temat zmiany nazwiska po ślubie w USA (możecie przeczytać go tutaj). Wspomniałam też o wydaniu amerykańskich dokumentów (zielonej karty oraz prawa jazdy) i opisałam jak wyglądał proces w moim przypadku. Tę kwestię mamy więc omówioną, ale już jakiś czas temu dostałam pytania, jak się w takim przypadku ma sprawa z dokumentami polskimi. Ponieważ ja całe załatwianie mam już szczęśliwie za sobą, postanowiłam się z Wami podzielić moim doświadczeniem. Postaram dziś opisać pokrótce, jak te wszystkie procedury wyglądają. Kto jest ciekawy, zapraszam do czytania 🙂


Czy każda Polka w USA powinna wymienić swoje polskie dokumenty po ślubie?

To jest pierwsze pytanie, które trzeba sobie zadać, bo jeśli na codzień żyjecie tutaj, to nie musicie się koniecznie w to bawić. Paszportu wymieniać nie trzeba, o ile nie kończy mu się data ważności. Można podróżować na paszporcie ze starym nazwiskiem, ale powinno się mieć ze sobą kopię aktu małżeństwa. Ja wylatując w maju do Polski miałam sytuację, że zabukowałam bilet na nowe dane, ale na moim paszporcie widniało tylko polskie nazwisko i samoobsługowe stanowisko odprawy wykazało błąd. Wtedy musiał podejść do mnie ktoś z obsługi, żeby zatwierdzić, ze jestem tą samą osobą 😉 Ja nie musiałam pokazywać dokumentów, ale może się zdarzyć, że będziecie poproszone o pokazanie aktu małżeństwa. W moim przypadku motywem do wymiany paszportu był fakt, że ważność starego wkrótce się kończyła, a do amerykańskiego długa droga… 😉

Kolejny dokument to dowód osobisty. Jeśli swój stary macie jeszcze ważny, albo po prostu nie planujecie wyjazdów do Polski, to tak naprawdę w Stanach polski dowód jest Wam do niczego niepotrzebny 🙂 Ważność mojego dowodu skończyła się rok temu, a że do Polski zamierzam jeździć często, chciałam mieć ważny dokument. Zwykłe pójście do banku, załatwienie czegokolwiek w urzędzie, a teraz nawet kupno karty pre-paid do telefonu (!), wszędzie wołają okazania dowodu. Wiadomo, można okazać paszport zamiast tego, ale ja nie lubię go nosić przy sobie.

A z prawem jazdy to już mniej istotna sprawa, bo generalnie możecie na amerykańskim prawku bez problemu jeździć w Polsce 😉 Aczkolwiek mnie pytali o polskie prawko (ew. zagraniczne + międzynarodowe) przy wypożyczaniu samochodu na lotnisku w Polsce. Dlatego ja podczas długiego pobytu załatwiłam sobie również prawo jazdy, by mieć problem z polskimi dokumentami z głowy na najbliższe 10 lat, a w przypadku prawka nawet na 15 🙂

EDIT: Na szczęście czytelnicy są czujni! W Polsce nie można jeździć wyłącznie na amerykańskim prawie jazdy! Trzeba mieć mieć również prawko międzynarodowe. Ups, my nie mieliśmy o tym pojęcia! Na szczęście policjanci z drogówki, którzy kiedyś wlepili Brianowi mandat w Polsce, również o tym nie wiedzieli 😉


Od czego zacząć?

Załatwianie dokumentów trzeba rozpocząć od umiejscowienia aktu małżeństwa. Wasze małżeństwo zostało zawarte w USA, więc w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego nie widnieje informacja, że weszliście w związek małżeński. Czyli na wakacjach w kraju wciąż “single and ready to mingle” ;-))). Generalnie nie ma obowiązku, żeby Wasze małżeństwo zawarte za granicą trzeba zarejestrować w Polsce. Jednakże pewne sytuacje wymagają złożenia wyłącznie polskiego aktu stanu cywilnego i jedną z tych sytuacji jest złożenie wniosku o paszport. Jeśli więc data ważności Waszego polskiego paszportu upływa na długo przed tym, zanim możecie starać się o paszport amerykański – nie bardzo możecie obejść ten krok.

Umiejscowić akt małżeństwa można zarówno w Polsce, jak i w Stanach. W Polsce można załatwić to osobiście, jak i przez kogoś np. z najbliższej rodziny. Najpierw skompletować dokumenty, tj. wypełniony wniosek o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa do polskiego rejestru stanu cywilnego (pobrać możecie go np. TUTAJ na stronie USC mojego miasta Pleszewa, bo na głównej stronie MSWiA nie mogę znaleźć tego dokumentu), do tego dodać Wasz amerykański akt małżeństwa (ang. marriage certificate), akt urodzenia waszego współmałżonka (ang. birth certificate), na którym widnieją pełne imiona, nazwiska i dane jego rodziców, własny akt urodzenia (opcjonalnie, tylko w przypadku, jeśli małżeństwo jest rejestrowane w innym USC, niż ten który wydał akt urodzenia wnioskodawcy) oraz oświadczenie w sprawie nazwiska ewentualnych dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.

*

To wszystko składacie osobiście albo prosicie kogoś z rodziny (wtedy do dokumentów trzeba dołączyć pełnomocnictwo) o złożenie papierów w USC. Amerykański akt małżeństwa i akt urodzenia małżonka muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego – może być ten wskazany przez USC. Tłumaczenie tego typu dokumentów to chwila i niezbyt duża opłata, bo są króciutkie, jednak wiadomo musi być to podbite pieczątką tłumacza przysięgłego. Opłata w USC to 50zł, plus koszty tłumaczenia dokumentów. Czas oczekiwania teoretycznie może trwać do 30 dni, ale nasz polski akt małżeństwa był gotowy już na drugi dzień 😉

Ja osobiście radzę załatwić to w Polsce, bo nie trzeba być przy tym osobiście, a czas oczekiwania jest krótszy. Jeśli ktoś jednak nie chce albo nie może umiejscowić aktu małżeństwa w Polsce, to może zrobić to tutaj. Należy załatwić to w jednym z polskich konsulatów w USA albo w ambasadzie (lista placówek tutaj), składając tam takie same dokumenty jak w Polsce. Trzeba uiścić opłatę konsularną (wg tej tabeli to $58) i zapłacić za przetłumaczenie dokumentów na język polski. Czas oczekiwania na polski akt małżeństwa to około 3 miesiące.


Wymiana paszportu

Wymianę polskiego paszportu również można załatwić zarówno w Polsce, jak i w USA. W Polsce załatwiacie to identycznie tak samo, jak załatwialiście Wasz poprzedni paszport – w urzędzie wojewódzkim lub jego delegaturze 😉 Jedyną zmianą jest konieczność okazania polskiego aktu małżeństwa, by potwierdzić zmianę danych osobowych (akt małżeństwa jest tylko kserowany, a Wy zabieracie oryginał). Koszt paszportu to 140 zł (chyba, że ktoś się łapie na jakieś zniżki), czas oczekiwania to maksymalnie 30 dni, przy złożeniu wniosku o paszport oraz przy odbiorze trzeba pojawić się osobiście.

Jeśli chcecie wymienić swój polski paszport nie opuszczając terenu USA, to możecie zrobić to za pośrednictwem jednego z polskich konsulatów albo ambasady (lista tutaj). Ważne! Polski konsulat honorowy, który znajduje się w wielu miastach nie odpowiada za wydawanie paszportów. Musi być to konsulat generalny albo ambasada. Koszt paszportu to 126$, czas oczekiwania to 6-8 tygodni. Przy składaniu wniosku trzeba stawić się osobiście. Teoretycznie przy odbiorze również, ale słyszłam można złożyć wniosek o zwolnienie z tego obowiązku (np. jeśli ktoś ma daleko do placówki). 


Wymiana dowodu osobistego

Z tego co wyczytałam tutaj to wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego można złożyć tylko w Polsce, w organie gminy i to osobiście, bez pełnomocnika (słyszałam gdzieś, że jest możliwość złożenia wniosku online, ale nie jest potwierdzona informacja). Wydanie nowego dowodu jest bezpłatne, a czas oczekiwania na dokument to nie więcej niż 30 dni. 


Prawo jazdy

Prawo jazdy można również wymienić tylko w Polsce, w siedzibie starostwa powiatowego. Opłata to 100zł i 50gr a na nowy dokument czeka się 2-3 tygodnie. Jednak szukając informacji na ten temat, natrafiłam na takie info. Nie wiem, czy dobrze to interpretuję, ale oznacza to, że amerykańskie prawko można po prostu wymienić na polskie, jeśli planuje się powrót do kraju. Czyli załóżmy, że ktoś nie ma prawa jazdy przez przyjazdem do Stanów i zdał je tutaj, to w Polsce nie musi już zdawać egzaminu? 🙂 Ciekawa sprawa, zwłaszcza że jak kiedyś pisałam (tutaj i tutaj) zdanie amerykańskiego prawa jazdy to pestka w porównaniu z polskim!

*

Ufff to chyba wszystko! Wymęczyło mnie pisanie tej notki jak nigdy, nie znoszę biurokracji 😉 Ale mam nadzieję, że taki artykuł z kompendium wiedzy na temat wymiany polskich dokumentów okaże się dla Was przydatny. Oczywiście jak zwykle przy tego typu postach – osoby mieszkające za oceanem, proszę o poprawki, jeśli zrobiłam błędy 🙂